Victor‘s Residenz-Hotel München: “Hybride Meetings – mit ABSTAND die beste Lösung.”
Meetings und Tagungen in Zeiten von Homeoffice und Mindestabstand können eine Herausforderung sein. Gerade wenn es darum geht, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten und sich interaktiv auszutauschen stoßen rein-digitale Meetings häufig an ihre Grenzen. Die Kombination aus Präsenzveranstaltung und das Einbinden von virtuellen Teilnehmern ist da eine hervorragende Alternative.
Ein hybrides Meeting ist eine Veranstaltung, die an einem physischen Ort mit einer kleinen Anzahl an Teilnehmern stattfindet und gleichzeitig von einem Live- und interaktiven Online-Publikum besucht wird.
Abstandsregelungen werden damit leicht erfüllbar. Gleichzeitig entfallen für einen Teil der Teilnehmer Reisekosten und vor allem auch Reisezeit. Eine Teilnahme vom Home-Office aus ist ebenfalls möglich.
Wichtig ist, dass alle Teilnehmer sich als Teil des Events verstehen und gleiche Beiträge beisteuern können. Beispielsweise können bei einem Workshop auch Online-Teilnehmer über ihr mobiles Endgerät oder PC an Gruppenarbeiten teilnehmen, eigene Ideen, Post-It‘s oder Bilder auf den Touchscreen übertragen, die dann vom Referenten weiterverarbeitet werden.
Bis zu 8 Teilnehmer und ein Referent sind vor Ort im Tagungsraum im Victor‘s Residenz-Hotel München unter Einhaltung der Abstandsregeln möglich. Dabei kann die spezifische Auswahl der Teilnehmer vor Ort durchaus wichtig sein. Die Interaktion im Tagungsraum ist durch die physische Präsenz besonders intensiv und befruchtend. Daher sollten die wichtigsten Teilnehmer/Entscheider auch vor Ort sein. Eine fast unbegrenzte Anzahl an Teilnehmern ist virtuell über das Videokonferenzsystem des Weframe ONE live dabei.
Der Referent kann sowohl die Präsentation als auch die gesamte Oberfläche des Weframe ONE mit allen Teilnehmern teilen – je nachdem, ob der Inhalt der Präsentation im Vordergrund steht oder die interaktive Zusammenarbeit – sprich Gruppenarbeit.
Das virtuelle Flip-Chart und die virtuelle Metaplanwand sind dadurch für alle Teilnehmer ideal zu sehen.
Notizen aller Teilnehmer können direkt an den Referenten geschickt werden und dieser ordnet diese zu, verarbeitet sie weiter und so entsteht ein interaktives Meeting.
Vorteile für den Referenten Der Referent kann das Meeting in Ruhe zu Hause vorbereiten. Über den kostenlosen Weframe-Account sind alle vorbereiteten Präsentationsmaterialien sofort im Tagungsraum verfügbar. Ihr Ansprechpartner für hybride Meetings ist Claudia Wachsmuth.
Victor’s Residenz Hotel München