FAQ
KTC Königstein – Wie funktionieren die ersten Tagungen nach der Krise?
Mit Wiedereröffnungen der Hotels wurden auch bereits die ersten Tagungen unter Einhaltung der erforderlichen Hygiene-Maßnahmen durchgeführt oder sind in Planung. So öffnet auch unser Partnerhotel, das KTC Königstein, am 21. August wieder seine Türen für Veranstaltungen und Tagungen.
Das Hotel durfte allerdings bereits vorab die ersten Tagungsgäste begrüßen und hat auch Feedback vom Kunden zum Tagungserlebnis erhalten. Erfahren Sie in dem Beitrag mehr, wie es dem Hotel bei der Planung gegangen ist und wie der Kunde die erste Tagung nach der Pause empfunden hat.
Wie so viele andere Hotels war auch das KTC Königstein, eines der größten Tagungs- und Konferenzzentren im Rhein-Main-Gebiet, für vier Monate geschlossen. Bereits vor den Wiedereröffnungen mussten die Hotels kreativ werden und sich Konzepte überlegen, um Tagungen sicher – unter Einhaltung aller erforderlichen Maßnahmen – und trotzdem für Sie so angenehm wie möglich durchzuführen!
Im KTC Königstein wurden beispielsweise folgende Regeln für Ihre Sicherheit festgelegt:
Separate Kaffeepausenbereiche, zu denen nur die Tagungsteilnehmer Zutritt haben
Individuelle Laufpläne für Mitarbeiter und Gäste
Zeitpläne für Mittagspausen, so dass der Restaurantbereich zu keiner Zeit überfüllt ist
In der warmen Jahreszeit kann der 2,4 Hektar große Park für Pausen, Empfänge, Seminare etc. verwendet werden.
Bereitstellung von Desinfektionsmitteln in den öffentlichen Hotelbereichen
Mund- und Nasenschutz sowie Handschuhe für die Mitarbeiter, wo deren Einsatz sinnvoll und notwendig ist
Reinigungs- und Putzarbeiten werden noch häufiger als sonst durchgeführt.
Nach dem durchgeführten Seminar wollte das Hotel natürlich wissen, wie die Maßnahmen beim Kunden ankamen und das erste Seminar nach dem Lockdown wahrgenommen wurde. So hat es beim Kunden nachgefragt und sich Feedback geholt.
„Es war irgendwie ungewohnt und anders als früher. Aber dennoch auch ein ganz normales Seminar. Ich habe mich aber trotz oder vielleicht gerade wegen der vielen zusätzlichen Hygienemaßnahmen wohl bei Euch gefühlt!“ – Laura Urbassek von der Firma Karl Otto Braun aus der Pfalz.
Als Hotel hört man dieses Feedback verständlicherweise gerne! Sie sehen also, dass eine Tagung auch unter Einhaltung der Hygiene-Maßnahmen erfolgreich durchgeführt werden kann und die Qualität des Seminars nicht darunter leiden muss. Unsere Partnerhotels sorgen für die Einhaltung aller Maßnahmen und freuen sich über Ihre Anfrage!
Abschließend für alle, die neugierig sind, und sich fragen, was sich in den Hotels während der Schließung getan hat, haben wir auch beim Hotel KTC Königstein nachgefragt. Berit Gansel, National Sales, verrät seminargo, was sich während des Lockdowns im Hotel getan hat: „Wir haben die Zeit dazu genutzt, unsere Renovierungs- und Umbauarbeiten voranzutreiben“. So wurden im Haus 6 insgesamt zwölf Veranstaltungsräume renoviert sowie modern und funktional ausgestattet. Außerdem wurden der gesamte öffentliche Bereich und 26 Zimmer neu gestaltet. Hier herrschen jetzt warme Farben vor, die mit Möbeln aus massiver Eiche und erdig-flauschigen Materialen kombiniert werden. Die ersten Zimmer werden ab Oktober bezugsfertig sein.