Victor‘s Residenz-Hotel München: „Hybride Meetings – mit ABSTAND die beste Lösung.“

Victor‘s Residenz-Hotel München

Meetings und Tagungen in Zeiten von Homeoffice und Mindestabstand können eine Herausforderung sein. Gerade wenn es darum geht, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten und sich interaktiv auszutauschen stoßen rein-digitale Meetings häufig an ihre Grenzen. Die Kombination aus Präsenzveranstaltung und das Einbinden von virtuellen Teilnehmern ist da eine hervorragende Alternative.

Ein hybrides Meeting ist eine Veranstaltung, die an einem physischen Ort mit einer kleinen Anzahl an Teilnehmern stattfindet und gleichzeitig von einem Live- und interaktiven Online-Publikum besucht wird.

Abstandsregelungen werden damit leicht erfüllbar. Gleichzeitig entfallen für einen Teil der Teilnehmer Reisekosten und vor allem auch Reisezeit. Eine Teilnahme vom Home-Office aus ist ebenfalls möglich.

Wichtig ist, dass alle Teilnehmer sich als Teil des Events verstehen und gleiche Beiträge beisteuern können. Beispielsweise können bei einem Workshop auch Online-Teilnehmer über ihr mobiles Endgerät oder PC an Gruppenarbeiten teilnehmen, eigene Ideen, Post-It‘s oder Bilder auf den Touchscreen übertragen, die dann vom Referenten weiterverarbeitet werden.

Bis zu 8 Teilnehmer und ein Referent sind vor Ort im Tagungsraum im Victor‘s Residenz-Hotel München unter Einhaltung der Abstandsregeln möglich. Dabei kann die spezifische Auswahl der Teilnehmer vor Ort durchaus wichtig sein. Die Interaktion im Tagungsraum ist durch die physische Präsenz besonders intensiv und befruchtend. Daher sollten die wichtigsten Teilnehmer/Entscheider auch vor Ort sein. Eine fast unbegrenzte Anzahl an Teilnehmern ist virtuell über das Videokonferenzsystem des Weframe ONE live dabei.

Der Referent kann sowohl die Präsentation als auch die gesamte Oberfläche des Weframe ONE mit allen Teilnehmern teilen – je nachdem, ob der Inhalt der Präsentation im Vordergrund steht oder die interaktive Zusammenarbeit – sprich Gruppenarbeit.

Das virtuelle Flip-Chart und die virtuelle Metaplanwand sind dadurch für alle Teilnehmer ideal zu sehen.

Notizen aller Teilnehmer können direkt an den Referenten geschickt werden und dieser ordnet diese zu, verarbeitet sie weiter und so entsteht ein interaktives Meeting.

Vorteile für den Referenten Der Referent kann das Meeting in Ruhe zu Hause vorbereiten. Über den kostenlosen Weframe-Account sind alle vorbereiteten Präsentationsmaterialien sofort im Tagungsraum verfügbar. Ihr Ansprechpartner für hybride Meetings ist Claudia Wachsmuth.

Victor’s Residenz Hotel München

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Sicher Tagen im Ringhotel Mönchs Waldhotel

Ringhotel Mönchs Waldhotel

Sicher und professionell tagen im optimalen Rahmen. Das Ringhotel Mönchs Waldhotel überzeugt mit umfassendem Hygienekonzept und bietet dabei moderne Tagungsräume, kulinarische Vielfalt, einen herrlichen Wellnessbereich und diverse Rahmenprogramme im und ums Hotel – Schwarzwald-Feeling inklusive. So wird Ihre Tagung mit Sicherheit ein Erfolg.

Tagungslocations sind aktuell wichtiger, denn je! Diese Aussage mag auf den ersten Blick verwundern, doch bei genauerer Betrachtung wird wahrscheinlich jedem bewusst, dass sie zutrifft.

Wer wir sind? Das Ringhotel Mönchs Waldhotel ODER:

einzigartige Lage: Nordschwarzwald, im Kapfenhardter Tal, mitten im Grünen

klare Waldluft: inspirierend bei Events und unterwegs in der Natur

Vier-Sterne-Hotel: mit stilvollem Schwarzwald-Ambiente und erstklassigem Service

78 Hotelzimmer in fünf Kategorien

Täglich geöffnetes Restaurant: fünf urig-moderne Stuben für bis zu 250 Personen; feine Schwarzwälder Küche mit Vollgastronomie an 365 Tagen im Jahr

Eventkultur: Maßgeschneiderte Events, die wir individuell und professionell realisieren

Neun Tagungsräume: mit Technik, Tageslicht und exklusiver Terrasse; für bis zu 120 Personen

Wellnesskultur: 14 mal 8 Meter großes Schwimmbecken, Sauna mit 90 °C und Biosauna

Warum wir Tagungslocations für so wichtig halten?

Die vergangenen Monate haben Sie als Unternehmen und Menschen stark gefordert und den Arbeitsalltag in vielerlei Hinsicht verändert. Funktionierende Teams haben sich in Home Offices aufgelöst, Abteilungen konnten nicht mehr wie gewohnt kommunizieren und das wichtige Miteinander sowie der Büroaustausch haben nur eingeschränkt bis gar nicht stattgefunden.

Tagungen und Veranstaltungen bieten somit den idealen und notwendigen Rahmen, um Teams und Abteilungen zu restrukturieren, wichtige Themen persönlich und im direkten Austausch zu bearbeiten oder neue und alte Mitarbeiter zu bilden oder fortzubilden.

Die Tagungs- oder Veranstaltungslocation muss dabei nicht nur die erforderlichen Räumlichkeiten und Technologien bereitstellen. Die Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer stehen an oberster Stelle und sollten durch ein umfassendes und transparentes Konzept gewährleistet sein. Auf der anderen Seite sind das kulinarische Angebot, sichere Wellness- und Fitnesseinrichtungen sowie ein vielfältiges Rahmenangebot entscheidend. All dies und noch mehr finden Sie im Ringhotel Mönchs Waldhotel. Kombinieren Sie die ideale Tagungslocation mit der größtmöglichen Sicherheit und einem unvergleichlichen Schwarzwald-Erlebnis.

Informieren Sie sich jetzt und sichern sich die letzten freien Daten im Jahr 2020. Ihr Ringhotel Mönchs Waldhotel

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